UPS能瞬间完成切换到后备电源的过程，使计算机在短时断电时仍能顺畅运行，不会出现数据丢失和系统关闭的现象。在市电电源中断时间**长的情况下，UPS可以启动电源管理软件安全关闭计算机系统，保证数据的完整性。这样UPS不仅保护计算机的硬件，也保护了硬件内的数据。如果选购的UPS是为了保护网络服务器，那么选购的UPS除了要具有防浪涌电压功能外，还应具有防止数据线浪涌的功能，以确保UPS在市电电源停电时可在满载条件下至少运行5min以上，从而避免网络交换设备受到市电的干扰。另外，适配服务器的UPS好还要有智能电池管理功能。应确保UPS的配电柜使用的是空气开关 为了确保UPS的使用安全，还必须注意UPS配电柜使用的开关，因为如果接UPS的配电柜采用普通的老式闸刀开关，这种开关在接通或者断开电源的时候会有拉弧的现象，这种现象会产生突发电流，从而对市电电源产生额外的干扰。如果配电柜采用的是新式空气开关，就可以利用空气开关的消弧功能来避免拉弧现象，从而确保市电电源的稳定性。另外旧式开关由于采用的是熔断式保险丝，在电流响应方面比较迟钝，这样一旦遇到短路或者其他特殊情况时，就不能及时切断电源。 (6）保护服务器的UPS应具有智能管理功能 服务器是网络中的核心，网络中所有重要的信息全部存放在其中，一旦服务器发生意外，整个网络可能就处于瘫痪状态。为了能及时对服务器的任何异常作出响应，这就要求与服务器相连接的UPS具有智能管理功能，例如对服务器的供电能进行自动管理和调整，或者说当电源遇到突发故障时，UPS能自动关闭服务器的操作系统并关闭其电源。另外UPS的智能功能还包括将服务器的有关信息通过网络传递给操作系统或网络管理员，以便服务器管理人员能实时地进行远程控制和管理。
UPS的电瓶过放电也是一种很常见的情况，大家可能知道汽车上用的铅酸电瓶是不允许过放电的，否则有可能导致电瓶充不上电而报废。同样，UPS中的电瓶也应避免这种情况，因为从理论上说，铅酸蓄电池不允许将电完全放光，否则*造成较板“中毒”，这一点有别于我们平时常用的镉镍或镍氢充电电池。为了避免这种情况，正规的UPS机内都有一个电瓶过放电保护电路，当机内电瓶的电压放电至9V左右时，即停止工作以保护电瓶。但遗憾的是，许多杂牌UPS为了降低成本，省去了这一重要的电路，因而很*造成电瓶过放电。另外，许多操作者往往粗心大意，不注意保护UPS，有的在下班时不关UPS，如夜间出现停电，UPS就会处于逆变工作状态，直到电瓶无电。
UPS内的电瓶过放电后，尽管理论上认为电瓶可能会报废，但实际情况下，多数电瓶仍可通过重新充电的方法恢复，因为尽管许多UPS内没有相应的过放电保护电路，但当电瓶电压低到一定程度时，就不能再维持UPS的工作了，此时电瓶相应于被“保护状态了”，当然能否充上电还要看你的运气如何。
给机内电瓶充电并不像正常情况下那样简单，正常工作的UPS只要进入市电稳压状态(有的甚至只要插上市电)，机内电瓶即进入充电状态。但过放电后的UPS，除了上面说过的商标为“＄”的UPS可直接充电外，多数UPS即使插上市电也进入不了充电状态，具体的表现和电瓶老化损坏的情况差不多。